A picture is a way of converting information from it's original format to a different format. On the frame characteristics dialogue box is a tab for the picture:

It is assumed that you have already selected the contents for the frame. Keep in mind that you don't have to fill anything in for a picture; if the contents of the frame is going to be a date field it IS recommended that you use an appropriate date picture (otherwise the date will be generated as the number of days that have elapsed since January 1, 1801).

If you already know the picture that you want to use (out of familiarity) you can simply type in the picture; otherwise click on the mask button shown above to display the Picture Wizard to assist you in generating an appropriate picture:

The default choice is NONE; radiobuttons are provided for each different type of picture that is available. If you select a radiobutton different than NONE you will be led through a series of screens that will assist you in creating the appropriate picture for your needs.

You can change a picture at any time - remember that a picture MANIPULATES data - it won't change/delete any database information. If you decide you don't like the picture for a frame you can change it to something else, then use the print preview screen to see the resultant output.

Here are some sample pictures that are commonly used. Each picture has sample data, and the resultant output listed by category:

NUMERIC

@N9                                4,550,000                Nine digits, group with commas (default)

@N_9B                                4550000                Nine digits, no grouping, leading blanks if zero

@N09                                004550000                Nine digits, leading zero

@N*9                                ***45,000                Nine digits, asterisk fill, group with commas

@N9_                                4 550 000                Nine digits, group with spaces

@N9.                                4.550.000                Nine digits, group with periods

@N9.2                                4,550.75                Two decimal places, period decimal separator

@N_9.2B                4550.75                                Two decimal places, period decimal separator, no

                                                         grouping, blank if zero

@N_9'2                                4550,75                                Two decimal places, comma decimal separator

@N9.'2                                4.550,75                Comma decimal separator, group with periods

@N9_'2                                4 550,75                Comma decimal separator, group with spaces,

@N-9.2B                -2,347.25                Leading minus sign, blank if zero

@N9.2-                                2,347.25-                Trailing minus sign

@N(10.2)                (2,347.25)                Enclosed in parens when negative

@N$9.2B                $2,347.25                Leading dollar sign, blank if zero

@N$10.2-                $2,347.25-                Leading dollar sign, trailing minus when negative

@N$(11.2)                $(2,347.25)                Leading dollar sign, in parens when negative

@N12_'2~ F~                1 5430,50 F                France

@N~L. ~12'                L. 1.430.050                Italy

@N~£~12.2                £1,240.50                United Kingdom

@N~kr~12'2                kr1.430,50                Norway

@N~DM~12'2                DM1.430,50                Germany

@N12_'2~ mk~                1 430,50 mk                Finland

@N12'2~ kr~                1.430,50 kr                Sweden

 

Scientific

@E9.0                                1,967,865                .20e+007

@E12.1                1                ,967,865                 1.9679e+006

@E12.1B                0                

@E12.1                -                1,967,865                -1.9679e+006

@E12.1                                .000000032                 3.2000e-008

@E12_.4                1,967,865                 1 967.865e+003

 

Date

@D1                                mm/dd/yy                10/31/59

@D1>40                mm/dd/yy                10/31/59

@D01                                mm/dd/y                59/10/31

@D10                                yyyy/mm/dd                1959/10/31

@D11                                yymmdd                591031

@D12                                yyyymmdd                19591031

@D13                                mm/yy                                10/59

@D14                                mm/yyyy                10/1959

@D15                                yy/mm                                59/10

@D16                                yyyy/mm                1959/10

@D17                                Windows Control Panel setting for Short Date

@D18                                Windows Control Panel setting for Long Date

Time

@T1                                hh:mm                                17:30

@T2                                hhmm                                1730

@T3                                hh:mmXM                5:30PM

@T03                                hh:mmXM                05:30PM

@T4                                hh:mm:ss                17:30:00

@T5                                hhmmss                173000

@T6                                hh:mm:ssXM                5:30:00PM

@T7                                Windows Control Panel setting for Short Time

@T8                                Windows Control Panel setting for Long Time

Pattern

@P###-##-####P                215846377                                215-84-6377

@P<#/##/##P                                103159                                                10/31/59

@P(###)###-####P                3057854555                                (305)785-4555

@P###/###-####P                7854555                                000/785-4555

@p<#:##PMp                                530                                                5:30PM

@P<#' <#"P                                506                                                5' 6"

@P<#lb. <#oz.P                902                                                9lb. 2oz.

@P4##A-#P                                112                                                411A-2

@PA##.C#P                                312.45                                                A31.C2